Excel(エクセル)とはMicrosoft(マイクロソフト)社が開発している表ソフトです。
他社からも類似の表ソフトは提供されています。
例:キングジム社のやGoogleのSpredSheetなど
Excelってどんなもの?
パソコンのモニタ上に方眼紙のような表が写され、そこに文字や数字を入力して利用します。
住所録、家計簿、データ分析
プライベートでも仕事でも活用できる汎用性の高い道具です。
Excelを使うためには
販売されています。
現在はOffice365というものが販売されています。
これはWord、Excel、Powerpointなど複数のソフトが同梱されているものです。
Excelの基本操作
画面の構成
Excelの画面の構成は次のようになります。(バージョンによって多少の差はあります)
セルの入力
セルの中に自由に入力すればOKです。
かな文字、英数字の入力切り替え
行、列の幅の変え方
数式で自動計算できる
セルの内容をコピーできる
他のセルの内容をコピーして他のセルに貼り付けることができます。
参照するセルを固定する
例えば粗利率、営業利益率、経常利益率というのは粗利、営業利益、経常利益を売上高で除して求めます。分母は同じなのです。
式を作って単にコピペをしても、分子と一緒に分母も変化してしまいます。
「一部の参照セルは固定したい」そんな時には固定できます。
式の固定化したセルの箇所でキーボードのF4(ファンクションキー4)を押します。
するとセルを示すA1が$A$1と変化します。これでこのセルをコピーして他のセルに貼り付けても
参照するセルはA1となっています。セルの位置を意味するアルファベット+数字の前に$(ドルマーク)がつくと固定の効果が付与されます。